MODERNO SUČELJE
Najnovija programska rješenja
Svojim modernim dizajnom i brzinom obrade podataka, rad u WorkTimes programu olakšava zamoran proces obrade podataka i izrade izvještaja.
Razvoj u trendu
WorkTimes se bazira na React.js razvojnoj tehnologiji razvijen od strane Facebook-a, a koristi se u mnogim stranicama i servisima modernog doba kao što su Netflix, Salesforce, Dropbox, pa i sam Facebook.
Brza & jednostavna nadogradnja
Uz vaše zahtjeve i nove ideje, WorkTimes stalno raste i nadograđuje se, a to nam omogućuje njegova mogućnost brzog proširenja.
Značajke sustava
Evidencija za sve vrste poslovanja
WorkTimes evidencija radnog vremena nudi brojne mogućnosti prilagodbe sustava vašem stilu poslovanja. Mala ili velika tvrtka, rad u uredu ili na terenu, turistička ili građevinska tvrtka - imamo rješenje za vas.
Konfiguracija radnog vremena
Mijenjajte način obrade podataka u obliku definiranja radnog vremena, zaokruživanja sati, fonda sati, rada u preraspodjeli i mnogo drugih postavki načina rada i to na razini radnika, odjela ili cijele tvrtke.
Pristup i struktura
Definirajte administratora, voditelja podružnice, voditelja odjela i poslovođe s ograničenjima pristupa i izmjenama aplikacije. Omogućite radnicima pristup aplikaciji kako bi vidjeli izvještaje i zatražili izostanke.
Uređivanje podataka
Uređivanje i dodavanje podataka o prisustvu nikad nije bilo lakše u sustavu Worktimes. Uredite ili brišite stvarne podatke s uređaja kroz sučelje dnevnog ili mjesečnog izvještaja. Možete i manualno upisati prijave.
Izvještaji
Nudimo širok spektar izvještaja koje možete uređivati i ispisivati u Excel ili PDF formatu. Ako trebate neko novo rješenje, možemo izraditi izvještaj samo za vas.
Obračun plaća
Radimo integraciju WorkTimes evidencije s bilo kojim sustavom obračuna plaća. Pošaljite zahtjeve svog programa i napravit ćemo ispis podataka prema specifikacijama softvera.
Izostanci
Planiranje i upisivanje izostanaka definiranih prema Zakonu o radu. Mogućnost slanja i odobravanja zahtjeva za izostancima nadređenima uz obavijest putem e-pošte.
Upravljanje zaposlenicima
Širok spektar mogućnosti upravljanja zaposlenicima, odjelima i pristupom sustavu evidencije radnog vremena. Ograničite pristup informacijama određenim ulogama i pravima zaposlenika. Vodite evidenciju o razdoblju zaposlenja, saldu godišnjih, bilježite izostanke i prekovremene sate.
- Matična knjiga radnika
- Upis fonda godišnjih odmora
- Aktivacija i deaktivacija radnika
- Definiranje prava i ovlasti radnika
- Zahtjevi za izostancima
- Dodjeljivanje kartica i pinova
- Odabir vrste rada
- Odabir podružnice i odjela
Rad s izvještajima
WorkTimes izvještaji su pregledni, brzi i mogu se ispisati ili u Excel ili u PDF.
- Dnevni i mjesečni izvještaji evidencije
- Pohrana svih obrisanih podataka
- Uređivanje podataka (dodavanje, izmjena, brisanje)
- Automatski izvještaj popunjen prema postavkama radnog vremena
- Modularni mjesečni izvještaj (definirajte svoje stupce izvještaja)
- Izvještaji izostanaka i stanja godišnjih odmora
- Modularni cjelokupni mjesečni izvještaj
- Filtriranje izvještaja
Upravljanje izostancima
Planirajte, unosite i pratite sve izostanke definiranim Zakonom o radu. Zaposlenici mogu zatražiti bolovanje, godišnji ili slobodan dan putem kalendara za planiranje izostanaka, a nadređeni potom dobivaju zahtjev na e-poštu i potvrđuju zahtjev.
- Kalendar izostanaka za brzi pregled
- Dodavanje i brisanje izostanaka
- Upis za jednog, više ili sve radnike
- Ispis izostanaka u Excel
- Planiranje izostanaka
- Zahtjevi i odobravanje izostanaka
- Zakonski definirani izostanci i dodatne opcije
- Napredno upravljanje godišnjima i bolovanjima
Integracija s obračunom plaća
Izvezite podatke u softver za obračun plaća. Radimo integracije s vašim postojećim sustavom za obračun plaća. Svi izvozi se rade vama po mjeri za najbolje korisničko iskustvo i ubrzanja procesa isplate plaća.
- Jednostavan izvoz podataka u bilo koji program obračuna plaća
- Izvoz podataka u željenom formatu (CSV, Excel, JSON,itd)
- Birajte koje stavke izvještaja želite slati u obračun plaća
- Radimo programske dorade po želji i potrebama korisnika
- Podržavamo sve tipove integracije uključujući direktnu programsku integraciju s API
- Postojeće integracije: AKIRA, iRata, Konplast, Pantheon, Synesis Pupilla, 4D Wand, ZG Data, Infos Prowis, BlueMerlin
Lokacije - mjesto troška
Omogućujemo vam praćenje radne aktivnosti prema mjestu troška na način koji vam najviše odgovara. Bez obzira želite li pratiti rad po uređaju, geografskoj lokaciji ili ručnim odabirom, nudimo različite opcije i rješenja. Naš sustav omogućuje trenutno praćenje stanja po lokacijama i precizno provjeravanje radnih sati zaposlenika prema odabranim mjestima troška.
- Specijalni izvještaji prema mjestu troška, statistika i informacije
- Nije uključeno u postojeće pakete - dodatni modul
- Definiranje mjesta troška po uređaju
- Definiranje mjesta troška prema geolokaciji
- Praćenje trenutnog stanja prisutnosti radnika na mjestima troška (lokacije)
- Praćenje mjesečnog stanja rada prema mjestu troška
- Odabir mjesta troška na terminalu prilikom prijave
- Idealno rješenje za hoteljerstvo ili građevinske tvrtke gdje je mjesto troška važan sastav isplate plaća
Postavke radnog vremena
Podesite postavke radnog vremena za cijelu tvrtku, odjele ili za jednu osobu. Odaberite načine zaokruživanja, podesite načine prijave, definirajte pauze i pripreme za dolaske i odlaske s posla.
Radni dani
Definirajte radne dane na razini tjedna. Upišite od kad do kad traje radni dan za svaki dan u tjednu i upišite trajanje redovnog rada, preko kojeg vam se upisuju prekovremeni sati. Ova postavka utječe na upisivanje praznika/blagdana.
Rad u preraspodjeli
Kod rada u preraspodjeli sustav će vam računati prekovremene iznad fonda mjesečnih sati. Radnik može imati definirano razdoblje rada u preraspodjeli, a na kraju razdoblja možete učitati stanje prekovremenih sati. Sate možete isplatiti ili potrošiti kroz slobodne dane.
Status
Prijava sa statusima omogućuje detaljniji pregled načina rada. Od statusa možete koristiti dolazak, odlazak, pauzu, službeni odlazak, poslovni dolazak i poslovni odlazaka. Prijava bez statusa je moguća, ali tada vam se ili gleda samo prva i zadnja prijava u danu ili sekvenca (automatski upis ulaz,izlaz,ulaz,izlaz, neovisno o odabiru statusa na uređaju)
Pauza i priprema za posao
Definirajte dopušteno trajanje pauze u minutama, te opcionalno oduzmite višak od ukupnog dnevnog radnog vremena. Sati provedeni na pauzi kao i prekoračenja možete vidjeti na dnevnom i mjesečnom izvještaju. Nadodajte ili oduzmite minute s dolaska/odlaska kako bi primijenili pripremu za posao automatski.
Noćni rad
Noćni rad možete imati u aplikaciji samo kod odabira statusa. Kod dolaska na posao odabire se ulaz, kod odlaska izlaz. Radni sati odrađeni nakon pola noći pretaču se u prijašnji dan za pregledniju kalkulaciju radnih sati.
Zaokruživanje sati
Zaokružujte sate na cijeli sat, pola sata ili 5 minuta. Možete zaokružiti dolazak i/ili odlazak na definirano vrijeme, kako bi oduzeli sate koji su prijavljeni prije početka ili poslije kraja radnog vremena. Podatke možete imati i nezaokružene na izvještajima.