Značajke WorkTimes sustava evidencije radnog vremena | WorkTimes®

Izgled glavnog početnog sučelja WorkTimes aplikacije radnog vremena, dashboard

MODERNO SUČELJE

Najnovija programska rješenja

Svojim modernim dizajnom i brzinom obrade podataka, rad u WorkTimes programu olakšava zamoran proces obrade podataka i izrade izvještaja.

Razvoj u trendu
WorkTimes je razvijen koristeći React – tehnologiju koju koristi i sam Facebook, Instagram, Netflix, WhatsApp Web i brojne druge aplikacije koje svakodnevno koristimo. Zahvaljujući ovoj tehnologiji, aplikacija je izrazito brza, responzivna i pouzdana, pružajući korisničko iskustvo na razini najpoznatijih svjetskih servisa.
WorkTimes nije samo u trendu – on ga postavlja.
Brzo se prilagođava vašim potrebama
WorkTimes se neprestano razvija i prilagođava – bilo da imate novu ideju, potrebu ili specifičan zahtjev. Zahvaljujući modernoj tehnologiji na kojoj je izgrađen, nadogradnje su brze i jednostavne, bez kompliciranih zahvata. Vaša aplikacija raste zajedno s vašim poslovanjem.

Značajke sustava

Evidencija za sve vrste poslovanja

WorkTimes evidencija radnog vremena nudi brojne mogućnosti prilagodbe sustava vašem stilu poslovanja. Mala ili velika tvrtka, rad u uredu ili na terenu, turistička ili građevinska tvrtka — imamo rješenje za vas.

Konfiguracija radnog vremena

Mijenjajte način obrade podataka u obliku definiranja radnog vremena, zaokruživanja sati, fonda sati, rada u preraspodjeli i mnogo drugih postavki na razini radnika, odjela ili cijele tvrtke.

Pristup i struktura

Definirajte administratore i voditelje s ograničenjima pristupa. Omogućite radnicima uvid u izvještaje i slanje zahtjeva za izostanke.

Uređivanje podataka

Uredite ili dodajte podatke o prisustvu kroz dnevne i mjesečne izvještaje ili ručno unesite prijave.

Izvještaji

Širok spektar izvještaja koji se mogu uređivati i izvoziti u Excel ili PDF. Po potrebi izrađujemo i prilagođene izvještaje.

Obračun plaća

Integracija WorkTimes sustava s bilo kojim programom za obračun plaća prema vašim specifikacijama.

Izostanci

Planiranje i upisivanje izostanaka prema Zakonu o radu, uz mogućnost online odobravanja i e-mail obavijesti.

Upravljanje zaposlenicima

Širok spektar mogućnosti upravljanja zaposlenicima, odjelima i pristupom sustavu evidencije radnog vremena. Ograničite pristup informacijama određenim ulogama i pravima zaposlenika, vodite evidenciju o razdoblju zaposlenja, saldu godišnjih, bilježite izostanke i prekovremene sate.

Brzi uvoz i ispis popisa radnika
Kontrola fonda godišnjih odmora
Aktivacija i deaktivacija radnika – oslobađanje broja licenci
Definiranje prava i ovlasti pristupa web sučelju
Mogućnost slanja zahtjeva za izostancima od strane radnika
Upravljanje karticama na svim uređajima, uživo i na daljinu
Odabir vrste rada (sezonski, redovan, određeno, itd.)
Organizacija po odjelima i podružnicama (više tvrtki)

Rad s izvještajima

WorkTimes izvještaji su pregledni, brzi i mogu se ispisati ili u Excel ili u PDF.

Dnevni i mjesečni izvještaji evidencije
Pohrana svih obrisanih podataka
Uređivanje podataka (dodavanje, izmjena, brisanje)
Automatski izvještaj popunjen prema postavkama radnog vremena
Modularni mjesečni izvještaj (definirajte svoje stupce izvještaja)
Izvještaji izostanaka i stanja godišnjih odmora
Modularni cjelokupni mjesečni izvještaj
Filtriranje izvještaja

Upravljanje izostancima

Planirajte, unosite i pratite sve izostanke definirane Zakonom o radu. Zaposlenici mogu zatražiti bolovanje, godišnji ili slobodan dan putem kalendara za planiranje, a nadređeni potom dobivaju zahtjev e-poštom i odobravaju ga.

Kalendar izostanaka za brzi pregled
Dodavanje i brisanje izostanaka
Upis za jednog, više ili sve radnike
Ispis izostanaka u Excel
Planiranje izostanaka
Zahtjevi i odobravanje izostanaka
Zakonski definirani izostanci i dodatne opcije
Napredno upravljanje godišnjima i bolovanjima

Integracija s obračunom plaća

Izvezite podatke u softver za obračun plaća. Radimo integracije s vašim postojećim sustavom za obračun plaća. Svi izvozi se rade vama po mjeri za najbolje korisničko iskustvo i ubrzanje procesa isplate plaća.

Jednostavan izvoz podataka u bilo koji program obračuna plaća
Izvoz podataka u željenom formatu (CSV, Excel, JSON, itd)
Birajte koje stavke izvještaja želite slati u obračun plaća
Radimo programske dorade po želji i potrebama korisnika
Podržavamo sve tipove integracije uključujući direktnu programsku integraciju s API
Postojeće integracije: AKIRA, iRata, Konplast, Pantheon, Synesis Pupilla, 4D Wand, ZG Data, Infos Prowis, BlueMerlin

Postavke radnog vremena

Podesite postavke radnog vremena za cijelu tvrtku, odjele ili za jednu osobu. Odaberite načine zaokruživanja, podesite načine prijave, definirajte pauze i pripreme za dolaske i odlaske s posla.

Radni dani

Definirajte radne dane na razini tjedna. Upišite od kad do kad traje radni dan za svaki dan u tjednu i upišite trajanje redovnog rada, preko kojeg vam se upisuju prekovremeni sati. Ova postavka utječe na upisivanje praznika/blagdana.

Rad u preraspodjeli

Kod rada u preraspodjeli sustav će vam računati prekovremene iznad fonda mjesečnih sati. Radnik može imati definirano razdoblje rada u preraspodjeli, a na kraju razdoblja možete učitati stanje prekovremenih sati. Sate možete isplatiti ili potrošiti kroz slobodne dane.

Status

Prijava sa statusima omogućuje detaljniji pregled načina rada. Od statusa možete koristiti dolazak, odlazak, pauzu, službeni odlazak, poslovni dolazak i poslovni odlazak. Prijava bez statusa je moguća, ali tada vam se ili gleda samo prva i zadnja prijava u danu ili sekvenca (automatski upis ulaz,izlaz,ulaz,izlaz).

Pauza i priprema za posao

Definirajte dopušteno trajanje pauze u minutama, te opcionalno oduzmite višak od ukupnog dnevnog radnog vremena. Nadodajte ili oduzmite minute s dolaska/odlaska kako bi primijenili pripremu za posao automatski.

Noćni rad

Noćni rad možete imati u aplikaciji samo kod odabira statusa. Kod dolaska na posao odabire se ulaz, kod odlaska izlaz. Radni sati odrađeni nakon pola noći pretaču se u prijašnji dan radi preglednije kalkulacije.

Zaokruživanje sati

Zaokružujte sate na cijeli sat, pola sata ili 5 minuta. Možete zaokružiti dolazak i/ili odlazak kako biste oduzeli sate prijavljene prije početka ili poslije kraja radnog vremena.

WorkSite modul

WorkSite modul omogućuje vam da pratite radno vrijeme zaposlenika prema mjestu troška – precizno, fleksibilno i u stvarnom vremenu. Bilo da želite pratiti rad po uređaju, projektu, geolokaciji ili ručno odabranoj lokaciji, nudimo prilagodljiva rješenja za sve industrije.

Trenutni pregled prisutnosti zaposlenika po lokacijama
Mjesečni i dnevni pregled rada prema mjestu troška
Definiranje mjesta troška po uređaju, ručno kod prijave ili automatski putem geolokacije
Specijalni izvještaji i statistike za detaljnu analizu troškova rada
Odabir mjesta troška na terminalu prilikom prijave
Idealno rješenje za hoteljerstvo ili građevinske tvrtke gdje je mjesto troška važan sastav isplate plaća

Pročitajte više

Patrol modul

WorkTimes® Patrol modul omogućuje jednostavno i sigurno praćenje obilazaka kontrolnih točaka putem NFC tehnologije. Dizajniran je za zaštitarske službe, održavanje objekata i sve tvrtke koje trebaju dokaz o obilasku ili kontroli na terenu.

Evidencija obilazaka kontrolnih točaka u stvarnom vremenu
Korištenje mobilne aplikacije s NFC tagovima
Brzi izvještaji o obilascima dostupni u .xls formatu
Companion mode: jedan mobitel može koristiti više radnika ili samo jedan – prijava na početku smjene i odjava na kraju
Pregled obilazaka po radniku, ruti ili točki
Live tracking – stalno praćenje mobitela u stvarnom vremenu (samo za vrijeme radnog vremena)