Osnovni podaci za svaki radni dan
- ime i prezime radnika te datum
- ukupno dnevno radno vrijeme
- sati terenskog rada i sati pripravnosti
- prekidi rada za koje radnik nije odgovoran
Pravilnik NN 55/2024 · primjena od 1. listopada 2024.
Evidencija radnog vremena: što poslodavac mora voditi
Praktičan pregled obveznih podataka, rokova i odgovornosti prema važećem Pravilniku — bez pravnog žargona i zastarjelih tumačenja.
Informativni pregled propisa, nije zamjena za pravni savjet.
Sadržaj evidencije
Vodite stvarne podatke o radu i nenazočnostima
Evidencija mora biti točna i ažurna. U nju se unose samo podaci koji su se stvarno dogodili u razdoblju za obračun plaće.
Posebni oblici rada kada postoje
- noćni i prekovremeni rad
- smjenski i dvokratni rad
- rad nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom
- drugi podaci o kojima ovise prava iz radnog odnosa
Plaćene i neplaćene nenazočnosti
- godišnji odmor, blagdani i tjedni odmor
- privremena nesposobnost za rad
- plaćeni i neplaćeni dopusti
- ostale propisane nenazočnosti
Važna razlika
Početak i završetak rada nisu uvijek obvezni podaci
Moraju se evidentirati kada je ta obveza uređena kolektivnim ugovorom, sporazumom s radničkim vijećem, ugovorom o radu ili pravilnikom o radu. Ukupno dnevno radno vrijeme i dalje je obvezan podatak.
Rokovi i odgovornost
Od prvog zapisa do sigurne arhive
01
Početak
Od prvog dana rada
Obveza vođenja evidencije počinje danom kada radnik započne raditi.
02
Ažuriranje
Najkasnije sedmog dana
Podatak se mora unijeti najkasnije sedmog dana od dana na koji se odnosi.
03
Čuvanje
Najmanje šest godina
Rok se računa od isteka godine u kojoj je dokumentacija nastala, a kod poznatog spora traje do njegova pravomoćnog okončanja.
Rad od kuće i na terenu također ulazi u evidenciju.Ako podatke unosi radnik, poslodavac i dalje mora nadzirati njihovu točnost i pravodobnost te poštovati privatnost radnika.
Koga obveza obuhvaća
Nije riječ samo o radu u uredu
Pravila obuhvaćaju radnike u prostoru poslodavca, radnike na izdvojenom mjestu rada i na daljinu te, kada je to ugovoreno, privremeno ustupljene radnike.
- rad u uredu, pogonu i na terenu
- rad na izdvojenom mjestu i rad na daljinu
- privremeno ustupljeni radnici kada je obveza preuzeta
- posebne evidencije za druge osobe na radu
Za pojedine djelatnosti i kategorije radnika poseban propis može urediti drukčiji sadržaj ili način vođenja evidencije.
Odgovornost poslodavca
Nevođenje ili nepropisno vođenje evidencije je prekršaj
Isto vrijedi ako poslodavac na zahtjev inspektora rada ne dostavi podatke o radnicima i radnom vremenu.
8.090–13.270 €poslodavac pravna osoba
920–1.320 €poslodavac fizička i odgovorna osoba
Od propisa do prakse
WorkTimes priprema podatke za obračun i nadzor
Sustav pomaže evidentirati rad i odsutnosti, odvojiti posebne oblike rada te pripremiti izvještaje za obračunsko razdoblje. Poslodavac pritom zadržava odgovornost za svoja pravila rada i ispravnost podataka.
Pogledajte WorkTimes- 01Evidencija prijava, radnih sati i nenazočnosti
- 02Odvajanje noćnog, prekovremenog i smjenskog rada
- 03Izvještaji po radniku i obračunskom razdoblju
- 04Kontroliran pristup i čuvanje digitalnih zapisa
Provjereno 23. srpnja 2026.